| Tätigkeitsbeschreibung |
Stellenbeschreibung Sekretariat:
Aufgaben:
-Erfassung und Weiterleitung von Telefongesprächen
-Eingangspost
-Verwaltung und Registratur von Unterlagen
-allgemeiner bzw. projektbezogener Schriftverkehr nach Vorlage oder selbstständig
-Empfang von Besuchern
-Bestellung Büromaterial
-Einbuchen von Eingangsrechnungen bzw. Erfassen der Arbeitszeiten
-Ausdrucken und Weiterleiten von Eingangsmails
-Ausgangspost (Post, Faxe, Emails)
-Preisanfragen Lieferanten
-Ausfüllen von Leistungsverzeichnissen
-allgemeine und projektbezogene Ablage
-Abschlags-/Schlussrechnungen schreiben
-Bürgschaften anfordern und verwalten
-diverse Übersichts-Listen (Excel) regelmäßig führen
-Korrespondenz in Englisch bzw. Übersetzungen
Anforderungen:
-gute Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook
-schnelles 10-Finger-Schreibsystem
-Englischkenntnisse
-schnelle Auffassungsgabe
-Ordnungs- und Verantwortungssinn
-Teamfähigkeit
-Motivation
-zügige, selbstständige Arbeitsweise
Zielsetzung:
-einen reibungslosen Ablauf der allgemeinen Bürotätigkeiten und Auftragsabwicklung in direkter Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten bzw. Kollegen zu gewährleisten
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